校属各单位、广大师生：

近期，信息网络中心发现学校电子邮箱用户有非法登录事件，请各单位和个人高度重视，加强电子邮箱的安全管理。

一、严格各单位电子邮件的注册审批与登记，各单位邮箱只限于本单位工作人员注册使用，人员离职后应注销电子邮件账号。不得使用简单密码或长期不更换密码，以防止电子邮件账号被攻击盗用。同时，信息网络中心也会进一步加强电子邮件系统安全防护，综合运用管理和技术措施保障学校邮件安全。

二、梳理排查本单位内部公共邮箱，清理注销已不再使用的电子邮箱。明确电子邮箱的负责人，督促其做好电子邮箱的安全管理工作。如果邮箱管理人发生变更，需要提交变更申请。

三、加强网络安全意识，定期查看邮箱登录记录并处置异常登录告警，对邮件附件应先进行安全检测再使用，定期清理电子邮箱中的过期邮件。

四、信息网络中心将对邮箱账号进行清理：(1)2018年9月之后长期没有登录记录的邮箱账号，2020年9月1日之后将被禁用；(2)未落实实名制的个人及单位邮箱将被彻底删除包含数据；（3）拥有两个及以上校园网邮箱的用户，请在2020年9月1日之前备份好数据（方法参见附件），9月1日之后未绑定职工编号的邮箱账号将被禁用。

联系人：余老师，3236214-8023，report@gxu.edu.cn。

附：邮箱邮件、通讯录、网盘自助迁移方法

信息网络中心

2020年7月3日